Kann man aus anderen Dokumenten Positionen in das aktuelle Dokument übernehmen?
Dann könnte man beispielsweise Musterangebote erstellen, die man so oder ähnlich immer wieder benötigt.

---

Bei den Standard-Abläufen werden die Positionen innerhalb desselben Auftrags ohnehin aus den Vordokumenten übernommen. (Auftrag - Lieferschein - Rechnung)

---

Im Kopf eines neuen Dokuments kann man angeben, daß man Positionen von anderen Dokumenten übernehmen möchte. (Eingabe "P" im OK-Feld) - Hierbei werden alle Positionen des gewählten Dokuments übernommen.
Diese Funktion geht nur bei neu angelegten Dokumenten, und man hat nicht alle vorhandenen Dokumente zur Auswahl.

---

In der Positionserfassung kann man über "Optionen - Positionen hinzufügen" Postionen aus anderen Dokumenten holen.
Bei dieser Vorgehenesweise kann man alle vorhandenen Dokumente auswählen, auch bereits archivierte.
Und man muß nicht alle Positionen übernehmen, sondern man kann auswählen, welche man gerade benötigt.
Ebenso kann man in diesem Fall Positionen aus mehreren unterschiedlichen Dokumenten holen

z.B. nach Papierstau oder Ähnlichem sind die ersten Seiten gut, und die letzten verknittert.
Gibt es eine Möglichkeit, nur die "schlechten" Seiten neu zu drucken?

---

In der Druckvorschau gibt es links oben einen Button "Seitenauswahl".
Damit kann man einzelne Seiten und auch mehrere aufeinanderfolgende Seiten separat drucken.

---

Diese Druckfunktion einzelner Seiten gibt es bei allen Druckvorgängen aus der Classic Line.

Im Kunden- oder Lieferantenstamm kann man über das OK-Feld - Eingabe "P" - beliebig viele Ansprechpartner mit den gewünschten Daten eingeben. Auf dieselbe Weise findet man diese Ansprechpartner auch wieder.

Im Kunden- und Lieferantenstamm kann man über Strg-Shift-T ein Fenster öffnen, das bereits die Telefonnummer des Kunden enthält. Dann die Enter-Taste betätigen und im nächsten Fenster das gewünschte TAPI-Gerät auswählen.
Das TAPI-Gerät sowie ein Nummernpräfix kann auch voreingestellt werden - über   "Werkzeuge - Telefonanwahl - F4".

---

Die Telefonauswahl aus der Classic Line funktioniert auch bei den Ansprechpartnern und im Personalstamm.

Bereits während der Eingabe hat man jederzeit die Möglichkeit eines Probedrucks. Zusammen mit der Einstellung "Druckvorschau" erhält man damit eine korrekte Seitanansicht am Bildschirm. Das entspricht ziemlich genau der Fuktion "Seitenansicht", die aus Word bekannt ist.
Der Probedruck wird entweder über "Optionen - Probedruck" aufgerufen oder über "Strg D".

Manuelle Seitenumbrüche werden in der Classic Line angezeigt. Automatische Seitenumbrüche können nicht direkt angezeigt werden, weil hier die Einstellungen des Druckers einfliessen, und der wird erst zu einem späteren Zeitpunkt ausgewählt.

---

Die Funktion "Probedruck" in Verbindung mit der Druckvorschau liefert eine ausgezeichnete Seitenansicht, in der auch automatische Seitenumbrüche zu sehen sind.

Die Classic Line bietet die Möglichkeit, Versandkostenartikel anzulegen. In Verbindung mit "Versandkostenstaffeln" ist eine automatische Berechnung der Versandkosten möglich. Es ist sogar möglich diese Versandkosten kundenspezifisch zu berechnen.

Das Versenden von Dokumenten per Email aus der Classic Line ist ganz leicht. Seit einigen Jahren Jahren erhalten die Dokumente eigenständige Namen, die jeweils das Datum und die Dokumentnummer enthalten. Nötig ist dazu die Einrichtung eines Email-Druckers, ein Email-Programm wie z.B. Outlook, sowie angepasste Formulare, die Ihren Briefkopf enthalten.

Das Original eines Lieferscheins soll beim Kunden verbleiben, die Kopie soll der Kunde unterschreiben und soll wieder an die Firma zurück. Um Verwechslungen zu vermeiden, soll das Original mit dem Aufdruck "Kunde" versehen werden.

---

Wir haben unserem Kunden diesen Wunsch erfüllt, und das Formular "Lieferschein" entprechend angepasst.

Durch eine versehentliche manuelle Eingabe der Angebotsnummer wurde der Nummernkreis geändert. Alle nachfolgenden Angebote haben falsche Nummern erhalten. Durch Zurücksetzen des Nummernkreises wird das Problem zwar entschärft. Dennoch existieren nun einige Angebote mit "wilden" Nummern. Wie kann man das für die Zukunft verhindern?

---

Unter "Grundlagen - Grundlagen Warenwirtschaft - Einstellungen Warenwirtschaft - Punkt 27" kann man einstellen, daß die Vergabe einer neuen Angebotsnummer ausschließlich über F10 erfolgt.

Wie vom Gesetzgeber vorgeschrieben, werden abgeschlossene Vorgänge (Aufträge, Rechnungen, etc.) nach Erledigung nicht mehr gelöscht, sondern in einer sogenannten Auslagerungsdatei weiterhin aufbewahrt. Die Nummer der Auslagerungsdatei ist einstellbar, und entspricht häufig der Jahreszahl. Abgeschlossene Vorgänge werden in der Regel mit einer gewissen Verzögerung ausgelagert - z.B. 90 Tage. Das bedeutet, daß z.B. Vorgänge aus dem Dezember erst im darauffolgenden März ausgelagert werden, und damit in der nächsten Auslagerungsdatei landen.
Für Sie bedeutet das folgendes:
Wenn Sie einen älteren, bereits ausgelagerten Vorgang suchen und nochmals ausdrucken möchten,
sollten Sie ihn nicht nur in der vermuteten Auslagerungsdatei suchen, sondern ggf. auch in der darauffolgenden.

Klicken Sie Grundlagen - Anwendungsübergreifende Grundlagen - Nummernkreise
Hier haben Sie die Möglichkeit, die Nummernkreise für Ihre Dokumente zu ändern.
Bitte beachten Sie dabei die gesetzlichen Vorgaben.- speziell für Rechnungen und ähnliche Dokumente.